수출신고필증 조회 방법

지난 10월 25일 회사의 수출내역이 얼마 되지는 않지만, 부가세신고시 영세율매출누락에 대한 가산세가 발생하지 않도록 매 분기 부가세 신고전 거래하고 있는 모든 관세사에 연락하여 혹시나 받지 못한 수출신고내역이 있는지 일일히 확인하여 자료를 취합하여 부가세 신고를 완료하였다.

그런데.... 몇일 후 세무서의 담당 조사관에게 연락이 왔다.

O월O일 수출내역이 신고누락되었다는 것이었다.

일단 확인을 위해 다양한 방법으로 조회를 해 보았지만, 기존에 취합한 자료에는 해당 날짜의 수출내역이 보이질 않는다.

거래하고 있는 관세사사무실을 통해 회사가 수출한 내역 모두를 조회할 방법이 없는지 문의하였지만, 모두들 방법이 없다고 한다.
어떻게 해야 하나?  혹시나 하는 마음에 관세청 전자통관시스템(UNI-PASS)에 접속하여 제공하는 서비스를 차분히 조회해 보았다.

조회서비스 - 수출이행내역이란 메뉴가 보였고, 1주일 단위로 수출신고내역을 조회할 수 있었지만, 누락된 날짜를 알고 있어 해당 수출신고번호를 확인할 수 있었다. 그러나 문제는 해당 신고번호가 어느관세사에서 신고가 된 것인지 알 수 없다는 것이었다.

다시 관세청 전자통관시스템의 메뉴에서 해당 수출신고번호를 조회해보니 제조자가 확인되었다.
수소문한 끝에 찾아낸 것은 회사의 구매담당자가 구매처에게 직접 위탁가공원자재를 중국의 생산공장으로 보내면서 일반수출로 처리한 것으로 확인되었다.

담당 세무공무원에게 확인사실을 알려주었지만, 해당 금액에 대해 수정신고를 해야 한다는 답변만이 돌아올 뿐이었다.
다행이 누락된 금액이 얼마 되지 않았지만, 영세율 매출 누락에 대한 가산세는 고스란히 회사가 부담해야 했다.

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혹시 위와 경험을 해 본 회사의 담당자들은 어떻게 대처하고 있을까?  정확하게 우리 회사의 수출내역을 확인할 수 방법을 모르고 있다면, 매 분기 부가세 신고전에 필자와 같이 매번 거래하고 있는 모든 관세사 사무실에 연락하여 누락된 수출내역이 없는지 일일히 확인을 하고 있는 일을 반복하고 있을 것이라 생각한다.

문제의 발단은, 누락된 수출신고내역에 대해 일괄 조회할 수 있는 방법이 없다고 생각하는 것이었다.

거래하고 있는 관세사사무실은 해당 관세사에서 처리한 내역만을 조회할 수 있도록 시스템이 구축되어 있기 때문에 그렇게 말을 할 수 밖에 없다.

그러나 상기에 간단하게 기술했지만, 화주로서 우리회사의 모든 수출 및 수입내역을 조회할 수 있는 방법은 있었다.


여기 그 방법을 소개해 보도록 한다.








우선 관세청전자통관시스템(UNI-PASS) 홈페이지에 접속을 해야한다.

이미 가입이 되어있는 회사는 아이디와 비밀번호를 통해 로그인을 한다. 

가입되어 있지 않다면 홈페이지 좌측중앙의 이용안내를 참고하여 회원가입을 하도록 한다.

일반적인 인터넷 사이트 가입과는 달리 관할 세관의 승인 후 이용이 가능하기 때문에 상대적으로 가입절차가 까다로운 편이다.



가입이 완료되면, 수출내역에 대한 조회를 해 보도록 하자.
1. 아래 그림과 같이 로그인 후 메인페이지 중앙의 정보제공 - 자사실적 을 클릭한다.

아래와 같이 가입시 등록한 공인인증서 확인을 요청할 것이다.  

공인인증서가 변경되거나 만료되어 갱신한 경우에는 해당 공인인증서를 변경한 후 다시 로그인을 해야 한다.

** 공인인증서 변경에 따른 수정 방법 **

1. 메인페이지의 좌측상단의 사용자관리를 선택한다.

2. 하부 메뉴에서 "인터넷버시스이용변경"을 선택
3. 등록된 회사의 정보내역을 확인하고 화면 하단부분의 "인증서 고유명"의 찾기아이콘을 클릭한다.

4. 새롭게 등록할 공인인증서를 선택후 인증서 암호를 입력한후 확인을 누른다.

5. "인증서고유명" 바로 하단의 "수정" 버튼을 누른다.

6. 로그아웃 후 재로그인하면 정상적으로 사용 할 수 있다.

** 보다 자세한 설명이 필요하신 분은 관세청 전자통관기술지원센터(1544-1285)로 문의하면 친절하게 답변해 줍니다. **


2. 자사실적 - 수출신고실적을 클릭후 순서에 따라 조회기간을 설정하여 조회를 한다. 조회기간은 최대 1주일로 제한된다.

3. 1주일 단위의 수출신고 내역을 확인하면, 특정 신고번호를 크릭하여 조회할 수 있다.

해당 수출내역에 대한 정보를 확인할 수 있으며, 해당 관세사도 확인이 가능하다.

이와 같이 조회를 통해 해당 수출내역에 대한 누락이 어느 관세사를 통해 수출신고가 되었는지 확인이 가능하다.

그렇다면 해당 수출신고필증을 받기 위해 해당 관세사 사무실에 연락을 해야할까? 

결론은, 아니다..

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해당 수출신고필증을 인쇄해 보도록 하자.

1. 메인화면의 중앙 메뉴에서 "업무처리"를 선택한다.

2. 좌측메뉴에서 아래 그림과 같이 "통관서식출력" - "수출신고필증" 을 선택한 후 해당 수출신고필증이 수리된 날짜를 입력한 후 조회를 하거나, 수출수리내역이 많을 경우 해당 수출신고필증의 신고번호를 입력 후 조회를 한다.

3. 해당 수출신고내역을 선택 후 미리보기 또는 인쇄를 하면 된다.  해당 화면은 보안정책상 캡쳐가 되지 않기 때문에 본 포스팅 내용에서는 제외되었다.

 

이상과 같이 부가세신고시 어려움을 겪어 보았던 경험을 바탕으로 수출신고내역을 조회하고 수출신고필증을 인쇄할 수 있는 방법을 요약해 보았다.

이미 알고 계신 분들도 있었겠지만, 모르는 분들 또한 있을 것이라 생각을 하고 필자와 같이 억울하게 가산세를 부담하는 회사가 발생하지 않았으면 하는 바람이다.

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